Форма т 13 бланк скачать

Бланки табеля по форме N Т-13 с частично заполненными. Кроме того, вы можете скачать бланки обеих форм ниже. Табель учета рабочего времени.

Все данные о присутствии или отсутствии сотрудников ведутся ежедневно. Данные в табель вносятся в случае отклонения, т. При отсутствии, неявки, опоздания и т. На основе сведений этого документа производится начисление зарплаты всему персоналу компании. Он позволяет контролировать соблюдение трудовой дисциплины, а также норму продолжительности рабочей недели, длительность, выполнение обязанностей в выходные дни. Законодательством установлена при пятидневной работе — 40-часовая продолжительность недели, при шестидневке — 36-часовая. При суммированном учете норма может нарушаться, главное требование при этом, чтобы она соответствовала определенному размеру за отчетный период, например, квартал.

Когда на предприятие приходит проверка с трудовой инспекции, основным документом, который они запрашивают, является табель рабочего времени.

Кто заполняет табель учета рабочего времени

Также он является главным источников для формирования статистической отчетности по труду и кадрам. Табелирование возлагается на определенного работника, которого контролирует руководитель его структурного подразделения.

Записи в табеле делаются каждый день. Согласно нормам закона хозяйствующий субъект вправе использовать бланк по форме Т-12 или форме Т-13, утвержденные Росстатом. Первый вариант используется как для учета периода работы, так и для начисления оплаты труда. Второй документ может применяться, если отражение рабочего времени происходит автоматически.

Табель учета рабочего времени (скачать бланк по форме Т-13)

Также компания может разрабатывать собственный документ с учетом имеющихся потребностей. При этом он должен содержать ряд обязательный реквизитов. Программы по кадровому учету содержат унифицированные бланки.

заявление на замену прав

Заполнение табеля можно вести вручную или с использованием компьютера. В последнем случае все сведения вносятся в программу, а сам бланк распечатывается в конце месяца. При этом используются специальные обозначения в табеле. Они бывают буквенные и цифровые. Например, работа сотрудника в пределах нормы отражается буквой Я или кодом 01. В документе проставляется сначала код, а потом продолжительность работы. Просто так шифры использовать нельзя, они должны заполняться на основе подтверждающих документов или иным образом. В табеле отражается все время, в том числе служебные поездки, отпуска, больничные и т.

Когда применяется форма Т-13

Можно проставлять код вида оплаты труда в табеле, который представляет собой четырехзначный цифровой шифр. Например, для зарплаты используется код 2000, для гражданско-правовых договоров — 2010, для отпуска и компенсации — 2012, для больничных листов — 2300 и т. Закрытие табеля происходит в последнее число месяца или на следующий день. Ответственное лицо передает его на проверку и подпись начальнику отдела, а потом направляет его в отдел кадров. Кадровая служба сверяет сведения из предоставленного табеля с документами по личному составу.

После этого табель учета рабочего времени направляется в бухгалтерию для произведения начисления зарплаты. При этом стоит учитывать, что табель должен предоставляться двумя частями, из которых первая половина месяца предоставляется для начисления аванса по заработной плате, а вторая половина для начисления полной зарплаты по итогам отработанного месяца. Отработанный документ подшивается в специальные папки, и по окончании года его отдают в архив, где он может храниться до пяти лет. Если в компании в соответствии со специальной оценкой существуют вредные и опасные условия труда, такой бланк нужно сохранять до 75 лет.

Обращаем ваше внимание, что для удобства и лучшей информативности примера мы немного видоизменили табель — некоторые строки удалены, а некоторые добавлены, общий смысл при этом не изменен. В конце страницы вы можете скачать образцы табелей в формате Excel. Начинать заполнение нужно с шапки документа. Здесь указываются полное название компании и ее код по справочнику ОКПО, на следующей строчке — для какого структурного подразделения составляется этот табель.

Затем записываются порядковый номер документа, дата составления, а также какой период он охватывает (обычно это календарный месяц). После этого заполняется основная часть документа. Работника, его должность, присвоенный табельный номер. Графа 4 служит для ежедневной отметки о явке или неявке работника. Для каждого дня выделено две клетки одна под другой — в верхней указывается кодовое обозначение, обычно в виде буквы или цифры, в нижнюю вносится количество выработанных часов, или же она может быть оставлена пустой. Я – если сотрудник полностью отработал рабочий день.

К – если сотрудник находится в служебной командировке. В — данным кодом отмечаются выходные и праздничные дни.

Составление табеля учёта рабочего времени по формам Т-12 и Т-13

ОТ – при нахождении работника в основном ежегодном оплачиваемом отпуске. Б – При болезни сотрудника (больничный) или временной нетрудоспособности. ДО – если сотрудник взял отпуск без сохранения зарплаты (за свой счет). Р – отпуск предоставляемый сотруднице по случаю беременности и родам.

Составление табеля учёта рабочего времени по формам Т-12 и Т-13

ОЖ – отпуск по уходу за ребенком не достигшим возраста 3-х лет. НН – в случае неявки работника на рабочее место по невыясненным причинам.

Кто заполняет табель учета рабочего времени

Можно либо оставить пустое место или указать данный код до выяснения причины отсутствия, если они уважительные, то необходимо будет проставить соответствующий причине код. В графе 5 проставляются сколько дней и часов, выработано за каждую половину месяца — дни сверху, часы снизу. В графе 6 указываются такие же данные, но за целый месяц.

Графы 7-9 используются для указания сведений, предназначенных для расчета зарплаты. Если для всех работников, которые внесены в табель, используются одинаковые код оплаты труда и корреспондирующий счет, то в шапке этой таблицы нужно заполнить соответствующие одноименные графы. При этом графы 7-8 непосредственно в строке сотрудника остаются пустыми, а нужно указать данные только в графе 9. Если же в течение месяца коды и счета у сотрудников различаются, то в графе 7 указывается цифровой код, соответствующий необходимому виду оплаты труда.

образец жалобы в росреестр нарушение сроков

Вслед за ним в графу 8 нужно внести номер счета согласно Плану счетов, который соответствует данному виду оплаты. В графе 9 указывается количество дней или часов, которые были отработаны по записанному виду оплаты. При выплате заработной платы по стандартным трудовым договорам и командировочных. В случае оплаты труда по договорам гражданско-правового характера. Если сотруднику выплачиваются отпускные. При выплате больничных и пособий по временной нетрудоспособности.

В графы 10-13 вносится информация об отсутствии сотрудника на рабочем месте — здесь нужно указать соответствующий причине код, а также сколько дней или часов к нему относится. В нижней части табеля слева ставится фамилия, должность и личная подпись лица, которое его заполняло. Напротив него справа документ подписывают руководитель подразделения, по которому составлен табель и работник отдела кадров с указанием их данных. Здесь указывается дата подписания каждым из ответственных лиц. К основному табелю может заводиться дополнительный лист, который нужно заполнить на работника при его увольнении.

В конце месяца он прикладывается к общему табелю, в котором делается запись на выбывшего работника «Уволен». Если сотрудник не появился на работе по неизвестной причине, то в табеле в графе 4 нужно проставлять код «НН» или «30» — «Неявки по невыясненным причинам». После того как работник подтверждает причину отсутствия — больничный лист, прогул и т. В табель вносятся исправления и код «НН» меняется на соответствующий причине неявки.

кс-3 образец заполнения в 2017 году скачать

Если работник, заболел находясь в ежегодном отпуск и по возвращению из него принес больничный, в таком случае указанные дни болезни в табеле отмечаются кодом (Б) вместо проставленных дней отпуска (ОТ). При этом отпуск будет продлен на время болезни сотрудника. Если в соответствии с производственным календарем на период отпуска выпадают праздничные дни, например майские праздник, то эти дни не входят в отпуск – вместо них следует внести код (В). Остальные дни также отмечаются соответствующим кодом (ОТ).

Так, например, отпуск может попасть на день России, если он берется с 11 по 18 июня.

транспортная накладная скачать бланк 2017

В таком случае 13 июня отмечается кодом (В). Сообщите мне о новых комментариях по электронной почте.

Для чего необходим табель учета рабочего времени

Вы также можете без уведомлений. Currently you have JavaScript disabled. In order to post comments, please make sure JavaScript and Cookies are enabled, and reload the page.

Кто заполняет табель учета рабочего времени

Работодателю для оплаты труда своим подчиненным нужно владеть актуальной и точной информацией об отработанном времени каждым его сотрудником. Для этой цели сотрудником отдела кадров ведется Табель учета рабочего времени (Унифицированная форма №Т-13). В этой форме учтена вся информация о длительности рабочего дня, прогулах, измененном режиме работы сотрудника (например, неполный отработанный день или выход рабочего в свой выходной). Данная форма заполняется ответственным сотрудником в одном экземпляре, заверяется его подписью, передается для ознакомления руководителю, а затем в отдел бухгалтерского учета для дальнейшей работы.

Но ведь если посмотреть на этот график посещения работы, то мы увидим не только статистику отработанного времени, но и основание для правильной оплаты вознаграждения подчиненным. Ведь за сверхурочно отработанное время этому сотруднику полагается оплата. А как доказать или опровергнуть длительность рабочего дня? Вот из этих соображений табель является важной отчетной формой, которая может помочь не только в контроле за посещаемостью сотрудника, но и помочь в решении разных проблемных ситуаций.

Для облегчения работы ответственного сотрудника эту форму можно заполнять полностью в автоматизированном виде. Для этого есть специализированная программа, в которую ежедневно заносятся все необходимые данные. В конце периода программа выдает полностью заполненную форму с посчитанным количеством отработанного времени и разбивкам по кодам вида оплат. Также данная форма может быть изготовлена с помощью копировальной техники с частично заполненными данными, которые остаются неизменными от периода к периоду (к таким данным можно отнести Наименование организации, подразделение, ФИО сотрудников, ответственные сотрудники и пр.

Ниже расположен типовой бланк и образец унифицированной формы Т-13, вариант которого можно скачать бесплатно. Табель учёта рабочего времени предназначен для внесения сведений о фактически отработанном сотрудниками организаций времени. Надо сказать, что бланк табельного учета не является строго обязательным – в принципе, он может быть произвольным, то есть каждое предприятие вольно применять собственный табельный бланк при возникновении такой необходимости. Однако форма разработана и рекомендована к применению Госкомстатом РФ и является предпочтительной.

заявление формы р26001 бланк

Бланк заполняется либо работником отдела кадров, либо руководителем структурного подразделения, либо специально нанятым для этой функции табельщиком. На основе внесенных в него сведений, специалисты отдела бухгалтерии начисляют сотрудникам организации заработную плату и прочие выплаты. По сути дела, табель учета рабочего времени является одним из важнейших учетных документов. И если небольшие компании вполне могут без него обойтись, то крупные предприятия в обязательном порядке ведут такой табельный учет.

В зависимости от принятой на предприятии системы кадрового учета, табель может формироваться либо один на всех работников организации, либо в каждом подразделении вестись отдельно.

Оставьте комментарий