Приказ на командировочные расходы образец

Приказ о направлении сотрудника в командировку форма Т 9. Главная > Образцы документов > Приказ (распоряжение) о направлении работников. Приказ также подлежит регистрации в журнале распоряжений по личному составу. Приказ о командировке сотрудника (форма Т-9) заполняется на основании служебного.

порядок заполнения отчета о финансовых результатах.

Бланк командировочного удостоверения утвержден Постановлением Госкомстата РФ 05. И входит в альбом унифицированных форм первичной документации по учету труда и его оплаты под названием — форма № Т 10. Форма Т10 выписывается в единственном экземпляре кадровой службой организации на основе приказа (распоряжения) о направлении в командировку по форме Т-9 — подпись руководителя и печать организации при этом обязательны.

В связи с тем, что командировочное удостоверение № т 10 служит подтверждением пребывания сотрудника в служебной командировке, этот документ должен быть предъявлен в каждом пункте назначения и заполнен на оборотной стороне соответствующими отметками о дате и времени прибытия и выбытия, которые также заверяются подписью ответственного должностного лица и печатью. Помимо приказа и командировочного удостоверения служебная командировка должна сопровождаться документом по форме №Т-10а — Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении.

Однако специалисты налогового ведомства и Минфин в своем Письме N 03-03-06/2/89 от 23/05/2007 утверждают, что составление Командировочного удостоверения по форме N т-10 необходимо и может быть отменено только в случае, если сотрудник возвращается из командировки в день отъезда. Вступила в силу поправка к статье 217 Налогового Кодекса РФ, согласно которой размер командировочных расходов на всей территории РФ для организаций всех форм собственности устанавливается в размере 700 рублей в сутки.

При этом исходя из арбитражной практики от налогообложения НДФЛ освобождаются суточные, выплачиваемые в пределах норм, установленных внутренними документами организации. Таким образом, после возвращения из командировки сотрудник должен составить авансовый отчет по форме № АО-1 с приложением командировочного удостоверения и документов, подтверждающих командировочные расходы. Командировочное удостоверение – это документ, которые позволяет подтвердить факт нахождения работника в командировке по месту назначения.

Заполняется он с использованием унифицированной формы Т-10, скачать бланк которой можно в конце статьи. В данной статье рассмотрим заполнение командировочного удостоверения на примере формы Т-10, скачать образец можно ниже. В этой статье мы говорили о том, что командировка – это служебная поездка для выполнения определенного задания, оформляется он с помощью определенных документов, к которым относятся приказ на командировку (скачать образец приказа Т-9), служебного задания (скачать образец задания Т-10а), авансового отчета АО-1 и командировочного удостоверения по форме Т-10.

В данной статье подробнее остановимся именно на оформлении последнего документа. Изменения с год: оформлять командировочное удостоверение и служебное задание больше не нужно. Бланк командировочного удостоверения дается работнику перед отъездом в поездку – это двухсторонний бланк, содержащий сведения о самой командировке, работнике, который в нее направлен, и посещенных местах по месту назначения. Паспортные данные: номер, серия. Указанные выше сведения могут быть заполнены непосредственно в организации еще до отъезда.

На оборотной стороне бланка командировочного удостоверения вносятся данные обо всех местах, в которых побывал работник, эти данные вносятся уже в процессе поездки.

Размер суточных устанавливается организацией

Первая запись будет выполнена в организации работодателя, то есть в месте, из которого отъезжает работника – пишется название организации, дата, должность, подпись и ФИО лица, внесшего эту запись, ставится печать. Далее, приехав по месту назначения, сотрудник приходит в организацию, в которую он направлен, ответственное лицо ставит отметку о том, что работник прибыл – также пишется название организации, должность, ФИО и подпись ответственного лица, ставится печать.

Данная запись делается в день приезда работнику в эту организацию. В день отъезда из этой организации ниже будет сделана еще одна запись, о том, что работник выбыл. Такие записи должны вносится в каждом месте, в котором побывает командируемый. Последняя запись будет сделана у работодателя, которая подтвердит, что работник вернулся в обозначенный день. Как заполнить бланк командировочного удостоверения Т-10, можно посмотреть ниже, скачав образец по ссылке. Все командировочные удостоверения подлежат обязательной регистрации в журнале, образец которого можно скачать тут. Скачать образец заполнения командировочного удостоверения – ссылка.

Возмещать командированному работнику расходы по найму жилого помещения и проезду к месту командировки и обратно к месту постоянной работы, а также выплачивать суточные в пределах норм, утверждаемых Правительством РФ. С 20 мая 2005 года оплату суточных по России производить в размере 300 рублей за каждый день нахождения в командировке, сверхнормативные расходы по оплате суточных возмещать за счет собственных средств предприятия.

Оплату найма жилого помещения – по фактическим расходам, подтвержденным соответствующими документами.

Положение о служебных командировках - образец 2017

Суточные выплачивать командированному работнику за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и праздничные дни, а также дни нахождения в пути. Днем отъезда считать день отправления соответствующего транспортного средства (самолета, поезда и т. А днем приезда – день прибытия указанного транспорта. Стоимость билета на самолет, поезд и т. Расходы по оплате страховых платежей по обязательному страхованию на транспорте. Лицам, получившим наличные деньги под отчет, не позднее 3-х рабочих дней со дня возвращения из командировки, предъявлять в бухгалтерию отчет об израсходованных суммах и производить окончательный расчет по ним.

Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Положение о служебных командировках - образец 2017

Итак, мы уже выяснили, что работник направляется в командировку на основании приказа. После этого ему должно быть выписано командировочное удостоверение, которое фиксируется в специально предназначенном для этого Журнале регистрации. Бланк форма Т-10 выписывается отделом кадров или бухгалтерией организации вручную или с помощью печатных устройств в единственном экземпляре. При этом подлежат заполнению до отбытия работника в командировку лишь поля на лицевой стороне бланка. Заполняется наименование организации в соответствии с уставными документами, её код ОКПО, вписывается номер командировочного удостоверения в соответствии с записью в Журнале регистрации и дата его составления.

В следующей строке указываются анкетные данные сотрудника, направляемого в командировку и, при наличии, его табельный номер. После указывается структурное подразделение, где числится работник, и его должность. Ниже вписываются страна, город и название компании, куда направлен командированный, и его задание в данной поездке, которое копирует цель командировки из приказа. Затем вписывается число дней пребывания прописью без учета времени в пути, даты начала и окончания командировки из приказа (где день убытия будет первым днем, а день возвращения – последним), данные о паспорте командированного лица.

После заполнения всех этих полей командировочное удостоверение подписывается у руководителя организации и выдается работнику. Оборотная сторона бланка не содержит ничего, кроме отметок о выбытии и отметок о прибытии «из» и «в» пункты, указанные в задании на командировку. Первая отметка сверху слева ставится в организации, направляющей работника в командировку. Каждая такая отметка состоит из наименования организации прибытия/выбытия, города ее нахождения, фамилии и подписи лица, уполномоченного подписывать эти документы, круглой печати или специальной печати для командировочных удостоверений.

Поля заполняются последовательно по пути следования командировочного лица.

Последняя отметка на оборотной стороне права внизу будет поставлена в первом пункте выбытия, то есть в организации, направившей сотрудника в командировку. После бланк Т-10 со всеми сопутствующими документами и авансовым отчетом сдается в бухгалтерию для окончательного расчета сумм, потраченных на выполнение служебного задания.

Издаем приказ об установлении суточных (образец 2017)

В случае направления работника в командировку за пределы Российской Федерации можно не выписывать командировочное удостоверение. Даты для расчета в такой ситуации логично получить из отметок в заграничном паспорте. Для этого по окончании такой командировки нужно сделать ксерокопию страниц загранпаспорта со всеми отметками о пересечении границ и приложить их к авансовому отчету о поездке. Кроме того, необходимо приложить все проездные документы, где также указаны все даты выбытия и прибытия.

Одна командировка по закону не может длиться более 40 календарных дней.

В то же время ежели выезд и возвращение запланированы в пределах одного дня, то командировочное удостоверение тоже можно не выписывать (разъяснение в письме Минфина РФ № 03-03-06/2/45 от 24 апреля года). Образец заполнения командировочного удостоверения в РФ Reviewed by nalogov on Мар 23. Унифицированная форма № Т-10 «Командировочное удостоверение» утверждена Постановлением Госкомстата РФ № 1 от 05 января 2004 года. Это первичный документ бухгалт Унифицированная форма № Т-10 «Командировочное удостоверение» утверждена Постановлением Госкомстата РФ № 1 от 05 января 2004 года.

Приказ о возмещении расходов оформляется по окончании командировки в том случае, когда работником потрачены денежные средства сверх выданного аванса. Ответственное лицо за исполнение приказа. Приказ о возмещении расходов регистрируется в журнале регистрации распоряжений по личному составу. Существуют два срока хранения приказов о возмещении работнику расходов: 75 и 5 лет. В организациях 75 лет хранятся приказы, если они были связаны с отправкой работника в длительные внутрироссийские и зарубежные командировки или связаны с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда.

Лет хранятся приказы, если они были связаны с направлением работника в краткосрочные внутрироссийские и зарубежные командировки.

Какопределяются нормы командировочных расходов в2017году вбюджетных организациях

Положение о командировках — важный документ для работодателей, работники которых выезжают в командировки. Правила, которыми следует руководствоваться при оформлении и учете служебных поездок, подвержены изменениям. Отсюда вытекает необходимость включения актуальных положений в документ, регулирующий вопросы, связанные с командировками. Положение о командировках относится к внутренним локальным актам работодателя, применяемым наряду с иными аналогичными документами (положением об оплате труда, правилами внутреннего трудового распорядка, положениями о премировании, об индексации заработной платы и др.

Законодательно форма данного документа не утверждена и его содержание не регламентировано. Каждый работодатель оформляет такое положение с учетом своих «командировочных» тонкостей и особенностей. Положение о командировках призвано установить и закрепить множество различных факторов: виды командировок (по России или за ее пределы), характер и величину возмещаемых командировочных расходов (только на проезд и проживание или иной перечень), используемый для поездок транспорт и другие особенности. Разработка такого внутреннего документа в целях налогового учета позволяет безбоязненно признавать разнообразные расходы в качестве командировочных и обосновывать их величину в расходах при расчете налога на прибыль или УСН-налога.

Необходимости в составлении положения о командировках нет в том случае, если работодатель не направляет своих сотрудников в служебные поездки и не планирует это делать.

гарантийное письмо о заключении договора аренды образец

Положение о служебных командировках образца 2017 года в основе своей исходит из привычного всем определения и основных условий признания поездки работника служебной командировкой. ТК РФ, служебной командировкой считается поездка сотрудника для выполнения служебного поручения вне своего рабочего места на установленный работодателем срок.

финансовый отчет для руководителя образец

Поскольку выезд человека из места его постоянной дислокации сопряжен с дополнительными расходами (на проезд, проживание и др. Требующими особого документального оформления и обоснования, а признание командировочных затрат при расчете налоговой базы по прибыли или УСН зависит от множества факторов (служебной направленности, длительности поездки и т. Важность положения о командировках трудно переоценить. Этим документом обосновываются размеры разнообразных расходов, связанных с поездкой (от суточных до аэродромных сборов и оплаты багажа), а также описывается порядок действий командированных сотрудников (схема получения денежных средств для поездки, состав обязательных документов, режим работы на выезде и др.

Использовать это положение можно не во всех случаях. Таким документом не регламентируются действия сотрудников фирмы, если их отъезд и приезд приходятся на 1 день, их работа носит разъездной характер, а также при поездках сотрудников в их личных целях. Особое значение при применении положения о командировках имеет правильная классификация поездки. С командировочным работником заключен трудовой договор.

справка в бассейн форма 1 образец

О том, как оплачиваются дни командировки, совпадающие с выходными, читайте в статье. В положении о командировках не лишним будет перечислить все случаи, когда работник имеет право отказаться от командировки, и ситуации, когда запрет на отправку работника в служебную поездку налагается законом. Это позволит сотрудникам отстаивать свои законные права и исключит трудовые конфликты.

форма журнала кс-6а образец заполнения

Так, ТК РФ запрещает направлять в служебные поездки беременных сотрудниц (ст. Работников в период действия ученического договора, если командировки не связаны с ученичеством (абз. А также несовершеннолетних работников фирмы (ст. В отношении последней категории работающих указанной статьей ТК РФ предусмотрены нюансы: не запрещены командировки несовершеннолетних творческих работников согласно перечню, утверждаемому Правительством РФ (постановление от 28. Другой группе работников позволено выразить отказ или согласиться поехать в служебную поездку.

Быть или не быть

Свою волю в данном случае они могут выразить в письменной форме. Сотрудники, ухаживающие за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением (ст. Такой же выбор предоставлен опекунам и попечителям несовершеннолетних (ст. Для работников, не попавших в вышеперечисленные категории, отказ ехать в командировку означает высокую вероятность получить дисциплинарное наказание.

образец договора аренды парковочного места между физическими лицами

ТК РФ работник совершит дисциплинарный поступок, если не исполнит или плохо выполнит свои трудовые обязанности. Таким образом, отказ работника от командировки расценивается как нарушение трудовой дисциплины, влекущее дисциплинарную ответственность вплоть до увольнения (ст. Уйти от этой ответственности поможет оговорка в трудовом договоре о том, что данный работник не может быть направлен в командировку. Подробнее о дисциплинарных проступках и их последствиях читайте в материале. Положение о служебных командировках 2017 года базируется на актуальной редакции положения «Об особенностях направления работников в служебные командировки», утвержденного постановлением Правительства от 13.

Согласно этому документу факт направления в командировку определяется оформлением приказа работодателя. Основанием для издания приказа чаще всего выступает служебная записка руководителя подразделения. В случае применения служебной записки о направлении сотрудника в командировку порядок ее создания и движения также должен быть отражен в положении о командировках. Правила оформления служебной записки на командировку образца 2017 года ничем не регламентируются.

Обязательным для нее является наличие резолюции работодателя.

Оставьте комментарий